Iniciar una pequeña empresa.
Hola.
Bienvenido a la primera lección del curso Como Empezar una Pequeña Empresa o Negocio.
En los próximos días publicaremos varios articulos que pueden ayudarle a aprender los detalles de como comenzar su propia pequeña empresa o negocio.
En esta primera lección vamos a hablar un poco sobre lo que una pequeña empresa es y algunos de los pasos que deberá seguir para iniciar su propio.
Pequeña Empresa es una frase que se utiliza todos los días por millones de personas en todo el mundo. Esto es debido a que durante la última década, el surgimiento de pequeñas empresas se ha vuelto más importante que en cualquier otra década antes. Esto se debe principalmente al creciente número de servicios que se ofrecen a los propietarios de pequeñas empresas, para que sea posible para ellos mantener su negocio en funcionamiento.

Como iniciar una pequeña empresa.
En realidad no hay directrices para cuando el termino de pequeñas empresas se utiliza, sin embargo, se define simplemente como un negocio que tiene un pequeño número de empleados. ¿Cuantos pequeños empleados? eso es discutible, y la definición de cuando una empresa cambia de un pequeño negocio a un negocio más grande es diferente tanto por el país, así como de la industria o ramo en el que participa. Este número es generalmente menos de 100 empleados.
Las pequeñas empresas debido a su naturaleza, son por lo general empresas individuales, o sociedades constitudias por dos o mas individuos.
Común en muchos países, las empresas más pequeñas, tienden a ser relacionadas con: contadores, restaurantes, casas de huéspedes, fotógrafos, pequeñas tiendas, peluquería, comerciantes, abogados, notarios, fabricación de artesanias, embutidos, dulces, salsas, etc.
Las pequeñas empresas a menudo se encuentran en casas particulares, por dos principales razones. La primera es porque es rentable y en la mayoría de los casos, conveniente. La segunda razón es que hay varios beneficios con los impuestos, pagos de rentas, etc. por tener su negocio en su hogar.
La operación de una pequeña empresa es una gran oportunidad, una buena manera de presentarse en el mundo de los negocios, y para aprender el sentido de los mismo.
Pero, antes de gastar grandes sumas de dinero en su pequeña empresa es importante que usted conozca los hechos, por lo que tomese algún tiempo, vaya a la biblioteca o siga navegando en la Internet e investigue lo básico al menos. Si es posible hable con algunos expertos u otros propietarios de pequeñas empresas para que usted pueda estar seguro de que el espíritu empresarial es su vocacion y adecuado para usted.
He aquí una lista rápida de algunas cosas que usted puede hacer para empezar:
- Llevar a cabo un Estudio de Factibilidad de su idea de negocio.
Describir lo que sera su cliente típico, su producto y su competidores. ¿Quiénes serán sus proveedores? ¿Cuanto va a cobrar por su producto? ¿Cómo va a comercializar su producto? Estos son sólo algunas de las preguntas que usted necesita contestar.
- Escribir un plan de negocios completo.
Haga esto utilizando la información recibida de su Estudio de Factibilidad. Esto es de vital importancia y con frecuencia pasado por alto, es un paso debe incluir una descripción de su empresa, sus objetivos, competidores, mercado, información financiera, y por supuesto, cómo la intenta de cumplir sus metas.
- Obtener el financiamiento necesario.
Hay muchas maneras de financiar su negocio, de sus propios ahorros, de las tarjetas de crédito personales a los préstamos bancarios. Si necesita crédito, conozca su plan de negocio de principio a fin y tal vez incluso hacia los lados.
- Decidir qué tipo de estructura tendrá su empresa.
Desde un punto de vista jurídico, existen dos opciones básicas, puede ser de propiedad unica, manejada por persona fisica con actividad empresarial y como persona moral, esto es, una sociedad constituida por dos o mas personas fisicas, cada una con ventajas y desventajas.
- Elija un nombre para su empresa y compruebe la disponibilidad del nombre.
Determinar el nombre de su negocio o empresa es algo muy personal, pero es el primer aspecto asociado con su negocio, así que elija cuidadosamente su nombre. Usted tendrá que hacer una busqueda ante las instituciones gubernamentales, para ver si el nombre que desea darle a su negocio, en caso de ser persona moral. Este es un link hacia la Secretaria de Relaciones Exteriores con quien tendra que registrar primeramente su nombre, y este otro es para conocer mas acerca de como registrar una marca.
- Determinar si existen permisos especiales o licencias que su negocio va a necesitar.
Si su empresa o negocio va a necesitar un espacio fisico, necesitara averiguar si ese lugar cuenta con los permisos de uso de suelo comercial y si especificamente para el giro que su negocio vaya a tener, esta permitida esa actividad.
- Configure su cuenta de banco de negocios y el sistema de registros de ingresos y egresos.
Aunque algunos bancos le dan cierto tratamiento especial a las cuentas de personas fisicas con actividades empresariales, basicamente una cuenta personal de cheques e inclusive una cuenta con tarjeta de credito o debito, puede servir para recibir y realizar pagos, de clientes y a proveedores, respectivamente. Llevar un registro de sus operaciones bancarias es necesario, y puede hacerse manualmente o con un programa de computacion. En el caso de las empresas constituidas como Personas Morales, se tiene que realizar la apertura de las cuentas banacarias necesarias. estas son especiales y actualemnet no demoran mas de una semana en que su cuenta sea activada al 100%
- Compra de seguros.
Hay muchos tipos de seguro, pero probablemente su empresa necesitara al menos uno. Por ejemplo, si usted va tener empleados, necesita ofrecer el Seguro Social obligatoriamente, para lo cual sera necesario acudir personalmente como propietario unico o como representante legal de la empresa al Seguro Social, donde le indicaran los pasos a seguir. Muchas personas dejan estos tramites a su contador, pero creame, si carece de un contador, los ramites no son tan engorrosos como solian ser, ademas de que en el mismo Instituto, le daran la orientacion necesaria para que, paso a paso, pueda Usted cumplir con la ley.
- Decidir la ubicacion de la empresa.
Dependiendo de su situacion en especifico, necesitara ya sea rentar un local, bodega u oficina, emplear alguno que sea de su propiedad, o iniciar su negocio desde casa. Hay ventajas y desventajas de iniciar su negocio de casa. Quisiera enumerar algunas pocas:
Ventajas:
- Ahorro de dinero. Al no tener que pagar una renta adicional, esto le dara ciertas ventajas para reforzar algunos otros aspectos de su negocio.
- Comodidad. El no tener que desplazarse hacia su centro de trabajo, le ahorra tiempo, dinero e incomodidades propias del traslado diario.
Desventajas:
- Imagen. Al no tener un espacio adecuado y especial para su negocio o empresa, la imagen que Usted proyecta es poco profesional. Asi mismo, la atencion telefonica a sus prospectos de clientes no es igualmente profesional pues los ruidos propios de un hogar (niños, mascotas, tv, etc.) que se filtran al telefono, distraen a su posible cliente y pueden tirar una venta o muchas.
- Falta de privacidad. Al tener que atender a sus clientes en su oficina en casa, Usted tendra que ceder gran parte de su privacidad y del tiempo que en otras ocasiones destinaria a su familia, pues tendra que atender practicamente cuando le busque, en horas de comida o fuera de horarios de oficina.
- Compra de suministros y equipo de oficina.
Usted necesitará demasiadas cosas como para enlistarlas aquí, y por supuesto, cada empresa tiene diferentes necesidades. Es posible que tenga una máquina de fax y una impresora. Probablemente usted necesitara al menos una computadora. Usted definitivamente necesita papel, bolígrafos, lápices y una calculadora. Piense en la actividad que va a iniciar e imaginese como la desarrollara cada dia, anotando todo lo que vaya descubriendo que sera basico para llevarla a cabo.
Estar armado con los hechos y la información, es un paso gigante para asegurar el éxito de su pequeña empresa o negocio. Así que tómese su tiempo y haga su investigación.
Muy pronto estaremos agregando mas articulos a este interesante tema. Estaremos hablando de algunos de las diferentes opciones disponibles para financiar su pequeña empresa.
No olvide tomar en consideracion nuestros servicios que Mas que ser de una Oficina Virtual en Queretaro, son Herramientas para Emprendedores.
Buena suerte con su nueva aventura!
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